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Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 e del
Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e successive modificazioni
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento
UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri
soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei
forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata, a tutela della
vostra riservatezza e dei vostri diritti.
A Natura dei dati
I dati personali trattati sono essenzialmente dati identificativi e fiscali, quali ad esempio dati
anagrafici, sede, telefono, fax, e-mail, sito internet, codice fiscale, partita IVA ecc. ecc.
B Finalità del trattamento
Il Trattamento dei Suoi/Vostri dati personali avverrà per le seguenti finalità:
1. per lo svolgimento delle trattative e per esigenze preliminari alla stipulazione del contratto;
2. per una corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato (per es. emissione ordini di acquisto,
fatturazione, ecc. ecc.);
3. per adempiere a tutti gli obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali;
C Modalità del trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art.
32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di
misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto
dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei
dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di
tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
D Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono funzionali all’esecuzione del rapporto
contrattuale di fornitura intercorrente con l’Ente. Un eventuale rifiuto di conferire i dati personali,
pertanto, comporterà l’impossibilità di iniziare o proseguire il rapporto commerciale/professionale
con EPPI.
Ai sensi dell’art. 24 del Codice della privacy, il Suo/Vostro consenso non è richiesto in quanto il
trattamento dei Suoi dati risulta necessario per eseguire degli obblighi derivanti dal contratto
instaurato o per adempiere a Sue specifiche richieste prima della conclusione del contratto di
fornitura. L’autorizzazione al trattamento dei Suoi/Vostri dati personali, pertanto, si ritiene conferita
per l’esecuzione delle prestazioni derivanti dal contratto.
E Comunicazione dei dati
In relazione alle finalità sopra indicate i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti
categorie di soggetti:
1) dipendenti e collaboratori incaricati del trattamento per la gestione delle pratiche relative al
rapporto commerciale in corso;
2) Istituti di credito per le operazioni di incasso dei pagamenti;3) Società o studi professionali per eventuali attività da svolgere legate alla corretta esecuzione delle
obbligazioni contrattuali;
4) liberi professionisti, società o studi di consulenza legale, fiscale e commerciale;
5) corrieri, spedizionieri, depositari ed altre società di servizi funzionali allo svolgimento del rapporto
commerciale in essere tra la scrivente società e l’interessato;
6) Autorità o amministrazioni pubbliche per l’adempimento di ogni obbligo di legge.
F Diritti dell’interessato
In qualità di interessato è riconosciuto l’esercizio di specifici diritti, tra cui, in particolare, quello di
ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi dati e di conoscerne il
contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, la
rettificazione o la cancellazione. Per motivi legittimi, inoltre, Lei potrà opporsi al trattamento dei dati
personali che la riguardano. Il testo del suddetto articolo, contenente l’elenco completo dei diritti
riconosciuti dalla Legge all’interessato, è ad ogni modo integralmente riportato in calce alla presente
informativa.